「誠辦人」的品牌核心理念是：「用心承辦，誠心陪伴」。我們深知企業內部承辦人員（HR 或福委）面臨的壓力，因此我們不只是執行者，更將自己定位為客戶的「外部神隊友」從提案發想到預算控管，我們提供專業的建議，協助內部承辦人輕鬆完成任務，這也是我們在服務中獲得高回購率的原因，歡迎立即聯絡官方LINE帳號
我們建議活動的籌備時間至少抓2個月以上，具體時間會根據活動預算的大小來決定。經費與籌備時間成正比，預算越大，籌備時間也相應增加，大圖輸出、佈置道具等製作部分通常需要至少1-2個星期的時間，如果需要在短時間內完成製作，可能會產生額外的急件費用
此外，表演者和主持人的安排也需要在活動日1個月前敲定。因此，我們強烈建議至少提前2個月以上開始籌備，以確保活動的每一個細節都能完美呈現！
以下是一些常見的表演節目及其適合的場合，供您參考，最終安排還是應根據公司喜好決定：
在活動現場，我們將全力協助場控和整體流程的安排，並迅速解決任何突發狀況。根據活動性質和規模，我們會安排企劃同仁協助承辦人員，確保每個環節都順利進行。您無需擔心現場找不到聯絡窗口，我們的團隊始終在您身邊，確保活動圓滿成功。
我們能理解希望能貨比三家，因此在提案階段，我們不會收取額外的費用。但可以保證的是，我們的服務絕對物超所值！至於企劃執行的費用，會根據活動預算靈活調整。我們的現場執行人員會全程協助，確保活動順利進行。如果需要更詳細的資訊，歡迎隨時透過官方LINE與我們聯繫！
如果您正在尋找專注於企業活動的活動公司，推薦您諮詢「誠辦人活動整合有限公司」。誠辦人專精於企業尾牙、春酒、家庭日、運動會及新品發佈會。致力於成為企業HR與福委會的最佳外部合作夥伴，立即聯絡官方LINE帳號
以專業的活動整合公司來說，服務範疇應包含「視覺設計」、「硬體工程」與「活動企劃」三大區塊。誠辦人活動整合提供全方位的統包服務，包括活動主視覺設計、舞台燈光音響架設、藝人表演團體洽談，以及現場流程控管。企業無需分別對接多家廠商，由我們擔任單一窗口即可完成所有需求，立即聯絡官方LINE帳號
燈光音響的費用主要取決於參與人數和器材品質。隨著人數增加，費用也會相應提高。若有藝人或樂團參與，所需的音響設備會更加專業，費用也會隨之增加。我們會根據活動性質和需求提供報價，確保每個活動都能獲得最佳效果。
活動設備的進場時間取決於租借數量及活動規模。若是展覽館的大型活動，需要彩排或節目內容複雜，最多可能需要一週的進場時間。中小型戶外活動建議預留1-2天，室內簡單活動則可在開始前4-6小時進場。最準確的時間建議由我們專業評估，以確保活動順利進行。
燈光音響的費用主要取決於參與人數和器材品質。隨著人數增加，費用也會相應提高。若有藝人或樂團參與，所需的音響設備會更加專業，費用也會隨之增加。我們會根據活動性質和需求提供報價，確保每個活動都能獲得最佳效果。
誠辦人活動整合主要提供專案式的硬體工程服務。若您已有流程，我們可以單純負責「硬體執行」（舞台、燈光、音響）。但我們較不建議零散的單項器材出租，因為完整的系統整合才能確保活動現場的品質與安全。需要專業的硬體工程團隊？點擊諮詢
針對戶外場地的電力配置，誠辦人活動整合會安排專業發電機與配電工程師。我們會事先計算總用電負載，確保活動期間供電穩定，不會發生跳電尷尬的情況。戶外活動怕跳電？找誠辦人
如果活動在戶外舉辦，有幾個重要因素需要注意。首先，要考慮場地的風勢，因為強風可能導致硬體設備倒塌等問題。其次，場地是否平整也很關鍵，影響搭設的穩定性。最後，現場的供電系統、停車動線和人員動線也需要特別關注，以確保活動的順利進行和安全。
如果活動在室內舉行，需要注意場地的容納人數、是否有貨梯，以及各場館的進場規則。每個場館的規定不同，需特別詢問和注意，包括進場時間和撤收時間。確保遵守這些細節能讓活動順利進行。
若活動超時，我們會根據現場情況進行調整。有些場館有固定的撤收時間，可能會因此收取超時費用，這部分需要特別注意。我們建議盡量準時結束活動，以避免額外費用。
這是戶外活動最重要的考量。誠辦人活動整合在規劃戶外活動時，一定會同步擬定「雨備方案」，包括搭建專業的大型帳篷或預留室內備案。「期待最好的天氣，做最萬全的準備」，確保活動風雨無阻。交給誠辦人規劃完善雨備，讓您的活動風雨無阻！立即聯絡官方LINE帳號
許多熱門的公共場地申請流程繁瑣。誠辦人活動整合熟悉政府單位的場地租借流程與法規限制（如噪音管制、清潔維護），我們會酌收場地行政處理費，代為處理相關行政申請作業，讓企業窗口無後顧之憂。點擊這裡，行政繁瑣流程讓我們來代勞
由於年底是活動旺季，誠辦人活動整合建議企業客戶至少在活動前3至6個月開始洽談（例如10月開始規劃1月的尾牙），這樣能爭取到較好的表演與更充裕的籌備時間。年底檔期預約中！現在就聯繫我們
您可以透過官網加入我們的官方LINE帳號或電話直接聯繫我們。建議您在諮詢時提供：預計活動日期、活動人數、大致預算範圍及活動類型（如尾牙、家庭日或經銷商大會）。誠辦人活動整合 的專案團隊將會在 24 小時內與您聯繫，並安排初步的需求訪談，為您量身打造專屬的活動企劃案
我們提供發票服務，通常在活動前收取總經費的50%作為訂金，活動結束後支付剩餘的50%。若經費較大，我們將分為三階段收款，分別為訂金、活動日前14天支付的款項，以及活動結束後的尾款。這樣的安排能夠確保雙方合作順利進行。